Vom System PODAR werden folgende Geschäftsvorfälle unterstützt:

• Anmeldung Fahrzeug
• Abmeldung Fahrzeug
• Periodische Übermittlung der Fahrzeugposition
   (Zeitintervall, durch Leitstelle steuerbar)
• Ereignisgesteuerte Übermittlung der Fahrzeugposition
  (z. B. Fahrzeugstillstand länger als 1 Minute)
• Übermittlung von manuell im Fahrzeug ausgelösten freidefinierbaren Statusmeldungen (z. B.Ankunft am Ziel, Frei, Pause)
• Übermittlung Fahrziel (Leitstelle an Fahrzeug)
• Routenplanung
• Berichte über Stand- & Fahrzeiten (Fahrtenbuch) u.vm.

Die Kommunikation zwischen Fahrzeug und Leitstelle erfolgt  verschlüsselt. Im Gegensatz zu sonstigen Systemen wird das  Kartenmaterial des OpenStreetmap-Projektes verwendet, so daß für die  Kartendarstellung keine zusätzlichen Lizenzkosten anfallen. Ein weiterer Vorteil ist die ständige Aktualisierung des Kartematerials sowie die  Möglichkeit, selbst Korrekturen im Kartenmaterial durchführen zu können.